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机关办会流程图重大会议临时会议定期会议确定主题确定参会人员部门领导安排拟定会议方案计划逐级请示审批会议召开会议结束、总结讲评会议记录承办科室筹备会议记要汇报结果、整理资料存档视情拟写贯彻落实会议报告成立材料组筹划会议总体规划和安排视情召开协调推进会经费预算成立会务领导机构会前检查入场报到做好会议要点或详细记录会场组织：与会人员入场、就座，清点人数、宣布会场纪律；拟写初稿修改、送审、定稿编号、印刷、分发撰写会议材料会场布置宣传报道会标、坐席、摆设、主席台设置视听设备调试视情准备座签、茶水、矿泉水、纸巾等维护会场秩序做好拍照工作，必要时做好录音、录像和文字材料整理会后工作财务结算整理领导讲话撰写会议总结执行、督办落实通知、公告