【讲义文稿】职业院校档案管理存在的问题及规范化途径职业院校档案的管理与建设，无论从历史还是现实的角度都是不可缺少的，但是大多数职业院校对档案管理的重要性认识不足，日常工作形成的档案资料没有得到系统收集整理与归档，致使学校在短期的发展中似乎没有受到多大影响，但从长远角度看，没给职业院校今后的持续发展留下较为详实和可供借鉴的档案资料，使得后续发展乏力。相反做好职业院校档案管理，是对学校工作的一个全面认识，并且在实施的过程中能发掘学校在发展过程中的一些内在规律，对学校的长远发展有重要的指导作用。一、存在问题（一）领导重视不足，档案意识薄弱大多职业院校只重视与办学直接相关的学科建设和设施建设的投入，优先考虑亟待解决的问题。他们既认为日常的档案管理工作不能为学校的活动、教学开展提供有效的帮助，也认为档案工作短期内不会对学校的建设和发展带来负面影响，因此对档案管理工作、管理人员、管理设备等都缺乏相应的投入。久而久之工作人员的积极性也逐渐被打消，认为档案管理就是把一些资料装订规整，对现实工作没太大作用，规整后也不会再有人看。由于认识不足，导致实际操作中也不会重视，缺乏对档案的保护，使得很多重要档案得不到及时收集、归档而流失，致使很难实现标准化规范化的档案管理。（二）管理模式落后，服务意识不强一方面，职业院校档案工作大都手动处理，依然停留在纸质档案的录入，工作效率低，且手动操作容易出现错误，造成后期档案查找困难，降低档案利用的效率。另一方面，由于经费投入不多，档案管理设备落后，工作技术装备达不到信息化管理的要求，仍是处于单机...
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